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               二、例常性工作一览表


                 序                                   工作项目
                 1.  招聘职员、面试等相关工作
                 2.  处理职员聘约、离职、试用期评估、续聘评估、转正手续等工作
                 3.  记录、统计职员出缺勤、请假概况
                 4.  审核各类出勤、超时工作津贴
                 5.  处理职员培训的相关行政工作
                 6.  管理及更新本局网上资料
                 7.  处理职员福利事宜
                 8.  安排印制名片、职员证
                 9.  管理体系文件管制
                10. 接听电话总机来电、提供咨询服务于来访者



               2019年已完成之工作项目



               一、人力资源制度制定与实施


                 序               日期                                  事项
                 1.         2019年1月1日             调整医药津贴
                 2.         2019年4月1日             实施新的薪金制度
                 3.         2019年4月1日             暂停实施KPI和职能评估
                                                  修订超时津贴受惠群,即主管级不享有超时津
                 4.         2019年6月1日
                                                  贴。
                                                  修订补假出勤时间间距,补假申请以一个小时
                 5.         2019年6月1日
                                                  为起跳。
                                                  取消职员请假不可超过14天(包括请假日前后
                 6.         2019年6月1日             的休假日、周休日、公共假期计算在内)之条
                                                  文。
                 7.         2019年6月1日             实施新的职级制
                 8.         2019年9月1日             实施实习生管理办法
                 9.         2019年10月1日            实施弹性上班
                10.        2019年10月17日            制定和实施考勤管理制度
                11.        2019年10月17日            制定职员工作表现欠佳管理办法框架
                                                  会务规划与策略委员会通过取消出差津贴,并
                12.        2019年11月16日
                                                  以超时津贴和补假替代。
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