秘书室
秘书室职责为辅佐执行长,对内扮演与各部门协调、沟通与整合的角色,对外则负责公关、受邀和接待工作。
本室对内事务主要为统筹本会年度计划的拟定,召集各级工作行政会议,并汇整各类报告和稽催议决案执行,适时检讨与提升效率及优化本会行政作业流程。此外,对内业务也包括依据执行长指示下达各部门的任务、指令进行联系、传达、协调或追踪,以及执行或协调专案项目。
本室对外业务为安排本会代表出席受邀活动、接待外宾、统筹发言稿的发布、专访等。
部门任务:
- 综合业务
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- 负责协调、沟通与整合各部门,强化行政效率及优化行政作业流程
- 管理本会电邮,发布本会文告、声明、讲词、献词和题词
- 议事业务
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- 召开每月行政会议、年度工作计划与财务预算案会议;
- 统筹拟订和检讨本会年度工作计划;
- 公关业务
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- 统筹安排本会代表出席国内外各项受邀活动;
- 协调国内外来访单位之接待
- 专案项目
依据特定要求,设立、执行与协调专案项目。现有项目如下:
4.1 人力资源组
a. 规划与制定人力资源管理相关政策并实施落实
b. 监督与确保人力资源规划、招聘配置、薪酬福利、绩效管理、培训开发、员工关系管理之有效进行
c. 提升本会人力素质、形塑组织文化与员工向心力
4.2 独中教育研究与发展组(教育研发组)
延续教育研究与发展小组和独中教育改革专案而整合成立,以强化独中教育蓝图之教改项目而设,藉以项目调研,确立实施方案。此外,独中教改项目颇多,行政部各局亦已分别开展特定项目多年,为此教育研发组亦将协调各局,逐步达致独中教育蓝图各项目标。
部门联系:
部门电话: | 03-8736 2337 分机: 300(秘书室)、297/204/311(人力资源组)、299(独中教育研究与发展组) |
部门电邮: |
[email protected](秘书室) [email protected](人力资源组) [email protected](独中教育研究与发展组) |
部门职员:
姓名 | 职称 | 分机 |
江伟俊 | 主任 | 203 |
严楚韵 | 高级执行员 | 300 |
曾观慧 | 执行员 | 299 |
人力资源组 | ||
廖燕玲 | 助理高级执行员 | 204 |
吴玉彬 | 执行员 | 297 |
洪新儿 | 执行员 | 311 |
何秀珠 | 执行员 | 297 |
刘慧怡 | 执行员 | 204 |
朱秀娟 | 助理 | 0 |
独中教育研究与发展组 | ||
张喜崇 | 组长 | - |
黄集初 | 研究员 | 261 |
潘永杰 | 副研究员 | 261 |
胡依珊 | 副研究员 | 387 |