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2018年工作报告书
二、统筹安排受邀活动
今年共处理122项受邀活动，协调安排本会代表出席其中61项。
三、接待来访单位
今年共接待3个来访单位，如下：
序 日期 来访单位
1. 19.03.2018 马来西亚一贯道总会访问团
2. 27.07.2018 台湾大专院校校长访问团
3. 06.08.2018 拉曼大学副校长尤芳达教授与行政团队
注：上述列表不包括学生事务局负责接待的有关招生、升学等业务的来访单位。
四、统筹文告、声明、新闻稿、讲词和献词等的发放
本会今年共发表10篇文告和声明，13篇联署文告、声明，24篇新闻稿，62篇讲词和
12篇献词。
五、专访
序 日期 事项
1. 20.09.2018 台湾《经典杂志》专访（受访者：陈大锦主席）
六、其他业务
1. 收集、整理与发布《2019年工作计划》；
2. 收集、整理与发布董总2018年行事历，并按各部门计划更新行事历；
3. 订制并发放和管理纪念品，并根据各部门申请配发及补充存量，今年共处理65项
申请；
4. 管理电子看板的使用，根据各部门的申请播映讯息，今年共处理47项使用申请；
5. 管理文告、声明、新闻稿、讲词和献词的发放编号，今年共处理108项编号使用
申请；
6. 处理接待处事务。
结语
秘书室完成行政部例常会议（每月行政会议和每月关键绩效管理KPI会议）的召开，全
年共召开22次会议；另一方面，秘书室也在年秒统筹各部门编列2019年度工作计划，并完
成文宣、纪念品等各项目的统筹或发放工作。
秘书室业务在同事的积极分工与配合下，各项工作皆顺利完成。秘书室将继续加强与各
部门的协作，以提升协调成效，为组织和同事提供更好的服务。
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