Page 33 - 2018年工作报告书

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各部门工作总结报告

秘书室

⊙严楚韵整理

部门业务

本部门主要业务是：
1. 召开每月行政会议、每月关键绩效（KPI）会议、年度工作计划与财务预算讨论会议；
2. 统筹拟订和检讨本会年度工作计划；
3. 统筹安排本会代表出席国内外各项受邀活动；
4. 接待国内外来访单位；
5. 统筹发布本会文告、声明、讲词、献词和题词；
6. 统筹与传达外来电邮、信件、传真和来电予各部门；
7. 统筹与传达执行长交办事项予各部门；
8. 统筹与执行由执行长交办的专案项目。

2018年主要工作项目

一、主要工作一览表

序 主要工作 工作项目
1. 筹备召开每月行政会议
2. 会议 筹备召开每月关键绩效管理（KPI）会议
3. 筹备召开行政部2019年工作计划和财政预算讨论会议
4. 统筹安排本会代表出席国内外各项受邀活动
受邀与接待
5. 接待国内外来访单位
6. 文宣 统筹文告、声明、讲词、献词、题词的发放

2018年已完成之工作项目

一、筹备召开行政部相关会议

1. 召开每月行政工作会议、每月关键绩效管理（KPI）会议的事务。
2. 召开关于草拟2019年工作计划与财务预算的会议。