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     告
     书                                     总务处



                                          ⊙锺伟前、张碧之整理



              部门业务



              总务处由副执行长领导,负责监督与管理总务处各单位的运作。总务处负责管理5个部门
              及2个专案,即会务与组织局、资料与档案局、出版局(2019年11月1日更改部门名称为
              出版与文宣局,改由执行长直接领导。)、产业管理与事务局、资讯工艺局、多元族群
              与文化发展专案(2019年8月1日并入会务与组织局)及华教新路向专案。

              总务处定位:
              1.    后勤补给(支援);
              2.    扩大华教运动(策动);
              3.    深化华教论述与实践(宣教、政策研究);
              4.    强化会务(董事觉醒);
              5.     发展组织(团结各方 – 董事会、董联会、华团、公民社团、各族群社团)。

              部门概况
              ·    2019年1月7日行政部设立华教新路向专案,由副执行长(总务处)领导。

              ·    2019年8月1日行政架构调整,总务处辖下之多元族群与文化发展专案并入会务与组
                  织局。

              ·     2019年11月1日行政架构调整,总务处辖下之出版局更改部门名称为出版与文宣局,
                  兼管文宣工作,改由执行长直接领导。


              2019年主要工作项目




                序         工作项目                                 讨论重点
                                          优化办公设备与环境
                                          探讨引进视讯会议软件。
                                          测试人脸识别考勤系统。
                     筹备及召开每月总务
                1.                        设置行政楼无线网络(Wi-Fi)。
                           处会议
                                          办公室内部装修(增设茶水间、休息室、会议室,购买
                                          多功能饮水机)。
                                          重新规划董总停车场,以解决停车位不足问题。




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