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各部门工作总结报告

2019年已完成之工作项目

一、筹备召开会议
1. 召开每月行政会议，共12次。
2. 召开关于检讨2019年度工作计划与财务预算的会议；
3. 召开关于草拟2020年度工作计划与财务预算的会议；
4. 召开第31届（2018年-2021年）董总中央委员会会务规划与策略委员会会议，
共3次。

二、统筹安排受邀活动
今年共处理125项受邀活动，协调安排本会代表出席其中84项。

三、接待来访单位
今年共接待4个来访单位，如下：

序 日期 来访单位
1. 23.1.2019 台湾国立屏东大学中文系师生
2. 27.2.2019 拉曼大学社区与国际联系处
3. 17.5.2019 沈阳建筑大学代表团
4. 26.9.2019 台北驻马经济文化办事处教育组张佳琳组长
注：上述列表不包括会务与组织局和学生事务局负责接待的有关组织或升学等业务的来访单位。

四、统筹文告、声明、新闻稿、讲词和献词等的发放
本会今年共发表8篇文告和声明，40篇联署文告、声明，38篇新闻稿，84篇讲词和
11篇献词。

五、其他业务
1. 收集、整理与发布《2020年度工作计划》；
2. 收集、整理与发布董总2020年行事历，并按各部门计划更新行事历；
3. 管理官方邮箱的收件以及回应或转达相关部门；
4. 管理文告、声明、新闻稿、讲词和献词的发放编号，共处理181项编号使用申
请。

结语

秘书室各项年度任务和例常工作皆顺利完成，秘书室将继续加强对内和对外的联系
与协作，为组织和同事提供更好的服务。