Page 71 - 2018年工作报告书
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各部门工作总结报告
(二)各项设备之管理与维护
1. 消防系统管理:完成消防局年度防火检查(准证有效期至2019年5月14日);
2. 电梯及电话系统:进行例行检查及维护;
3. 数据机房:协作提升电源供应;
4. 维修电源:将负荷过量的电源,重新安置插座,以防跳电;
5. 冷气机:进行化学清洗(各部门每2年轮调清洗一次);
6. 独大教育中心办公室:协助安装网路线及电话线等;
7. 油漆粉刷:修补底楼至三楼洋灰棚以及三楼外墙;
8. 资产报销:核查资讯组报销之电脑;
9. 影印机:教师教育局引进一台新机;
10. 过滤器:汰换底楼茶水间自来水过滤器。
(三)办公室环境与安全管理
1. 年度大扫除:全体同事参与;
2. 鱼花池:修建鱼花池及搬移莲花池污泥;
3. 闭路电视:进行例行检查及维修;
4. 屋顶漏水:修补教总门口至行政楼走廊之屋顶漏水;
5. 修花树:修砍总电房外花树;
6. 地砖:完成底楼女厕地砖隆起的维修工作;
7. 防火演习:12月7日由新院主导,本会及教总配合进行。
(四)车辆与场地管理
1. 公务车:启用内网借用系统;
2. 行车记录器:更换WA8164E和WXN7706行车记录器;
3. 路税及汽车保险:定期更新各公务车路税及保险;
4. 维护公务车:每5,000公里进行定期维护;
5. 停车场自动杆系统:进行例行维修;
6. 更换雨刷:定期更换,以提高安全行驶;
7. 清洗公务车:每月进行;
8. 查询驾驶违规:每月上网查询。
结语
为美化及减少维修工作,我们移除了莲花池的污泥,重新装置过滤系统,维修后的鱼花
池清澈见底,鱼儿悠闲自得的样子,确实令人赏心悦目。此外,在鱼花池旁的亚答屋,由于
屋顶漏水严重,也重新更换了屋顶。在装修工作方面,行政楼更改为局部装修;TKS的装修
则取消。